Juridisch
Privacy Beleid
Hoe ik omga met jouw persoonlijke en medische gegevens bij Integrative Health Clinic Amsterdam is in overeenstemming met de AVG en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Laatst bijgewerkt: aug 2026
Het privacybeleid
Integrative Health Clinic (Adriana Guarín) neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus. Dit beleid legt uit hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt, in overeenstemming met de AVG en, waar van toepassing, de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO/Wkkgz), gestructureerd rond de betrokken partijen. Door gebruik te maken van deze website of mijn diensten, gaat u akkoord met dit beleid.
1. Betrokkene
De betrokkene is de persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt, dat is een cliënt of patiënt die een behandeling ondergaat, of een bezoeker van deze website.
Uw rechten
Krijg toegang tot de persoonsgegevens die ik over u bewaar
Corrigeer onnauwkeurige of incomplete gegevens
Verzoek om verwijdering (“recht om te worden vergeten”), waar wettelijk toegestaan
Verwerking beperken of daartegen bezwaar maken
Ontvang je gegevens in een draagbaar formaat
Trek de toestemming op elk moment in
Neem contact met mij op om deze rechten uit te oefenen.
2. Gegevensverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel van en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens en is hiervoor verantwoordelijk. Voor deze praktijk en website is dat:
Integrative Health Clinic (Adriana Guarín)
Kiekstraat 71D, 1087 GK Amsterdam, Nederland
KvK: 98618644 · BTW: NL868571416B01
Cliëntendossier
Zoals vereist onder de WGBO/Wkkgz houd ik voor elke patiënt een cliëntendossier bij. Dit bevat aantekeningen over uw gezondheid, onderzoeken en voorgestelde behandelingen, en alleen met uw uitdrukkelijke toestemming relevante informatie van andere zorgverleners (bijv. uw huisarts, osteopaat of diëtist). Het verstrekken van deze gegevens is noodzakelijk om een behandeling of een factuur te ontvangen; zonder deze gegevens kan ik u mogelijk niet helpen.
Doel & Rechtsgrondslag
Uw gegevens kunnen worden gebruikt om:
Met uw toestemming een andere zorgverlener informeren als uw therapie eindigt of u ergens anders naartoe wordt verwezen
Supplementen namens u bestellen via een apotheek of leverancier
Sta toe dat een vervangende therapeut u behandelt tijdens mijn afwezigheid
Ondersteun geanonimiseerde peerreview
Bereid je factuur voor
Elk ander gebruik vereist voorafgaande kennisgeving en uw uitdrukkelijke toestemming.
Ik verwerk uw gegevens op basis van een van de volgende wettelijke grondslagen: uw toestemming, de uitvoering van onze behandelovereenkomst, een wettelijke verplichting (zoals de WGBO of de Nederlandse belastingwetgeving), of mijn gerechtvaardigd belang bij het exploiteren en beveiligen van mijn praktijk en website. Ik maak geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Zorgfactuur
Wanneer ik je factuur voor de verzekering klaarmaak, bevat deze de gegevens die je verzekeraar nodig heeft:
Naam, adres en woonplaats
Cliëntnummer en/of geboortedatum
Verzekerings- en/of polisnummer
Behandeldatum, claimnummer en prestatiecode
Korte beschrijving van de behandeling en consultkosten
Beveiligingsmaatregelen
Om uw bestand te beveiligen, heb ik:
Beperk de toegang tot uw cliëntendossier uitsluitend tot bevoegd personeel
Ik ben gebonden aan het medisch beroepsgeheim, een wettelijke geheimhoudingsplicht
Sla uw gegevens op en verwerk deze in overeenstemming met de beveiligingseisen van de WGBO en de AVG
Gegevensbewaring
Cliëntendossiers worden gedurende 20 jaar bewaard, zoals vereist door de WGBO. Financiële gegevens, zoals facturen, worden gedurende 7 jaar bewaard in overeenstemming met de Nederlandse belastingwetgeving. Gegevens worden veilig verwijderd zodra de van toepassing zijnde bewaartermijn is verstreken.
3. Gegevensverwerker
Een verwerker verwerkt persoonsgegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke en in opdracht van mij. Ik werk samen met de volgende verwerkers, die elk gebonden zijn aan een verwerkersovereenkomst:
Website & Cookies
Deze website (integrativehealthclinic.care) maakt gebruik van cookies, sessionStorage en localStorage om goed te functioneren, veilig te blijven en je voorkeuren te onthouden. Algemene bezoekgegevens (browsetype, bezochte pagina's, datum en tijd, IP-adres) worden ook automatisch geregistreerd voor beveiliging en prestaties.
Momenteel worden alleen noodzakelijke cookies automatisch geplaatst. Deze houden de site veilig en functioneel en vereisen geen toestemming. Analytische cookies (Google Analytics) worden alleen geactiveerd met uw toestemming via de CookieYes-cookiebanner; er zijn momenteel geen functionele, prestatie- of advertentiecookies in gebruik.
De website wordt gehost door Hostinger (ISO/IEC 27001:2022 gecertificeerd). Informatie die u indient via het contactformulier of e-mail wordt alleen gebruikt om te reageren op uw vraag en wordt niet gedeeld met derden.
Boekingssysteem (MijnDiAd)
Ik gebruik MijnDiAd als praktijkbeheers- en boekingssoftware. Wanneer u via deze website een afspraak boekt of een account aanmaakt, worden uw persoonsgegevens, waaronder uw naam, contactgegevens en afspraakinformatie, verwerkt en opgeslagen in het systeem van MijnDiAd in mijn opdracht. MijnDiAd is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd, wat betekent dat onafhankelijke audits bevestigen dat er passende informatiebeveiligingsmaatregelen zijn getroffen om uw gegevens te beschermen.
4. Functionaris voor gegevensbescherming
Als kleine, zelfstandige zorgpraktijk ben ik op grond van de AVG niet verplicht om een Functionaris voor de Gegevensbescherming aan te stellen, en heb ik er ook geen aangesteld. Voor al uw vragen over uw gegevens kunt u rechtstreeks contact met mij opnemen.
5. Toezichthoudende autoriteit
De toezichthouder voor gegevensbescherming in Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens. Als u van mening bent dat ik niet correct met uw persoonsgegevens omga, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij hen op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
6. AVG-vertegenwoordiger
Niet van toepassing. Integrative Health Clinic is gevestigd in Nederland, binnen de Europese Unie, dus artikel 27 van de AVG, dat verwerkingsverantwoordelijken van buiten de EU verplicht om een EU-vertegenwoordiger aan te stellen, is niet van toepassing.
Beleidswijzigingen
Ik kan dit beleid van tijd tot tijd bijwerken; controleer deze pagina alstublieft regelmatig op wijzigingen. Vragen over dit privacybeleid? Neem contact met mij op.
Vragen over dit privacybeleid? Neem rechtstreeks contact met mij op.